個人情報保護ポリシー
猿田司法書士事務所（以下「当事務所」）は、業務上お預かりする個人情報の重要性を認識し、 個人情報の保護に関する法律その他の関係法令および司法書士法上の守秘義務を遵守し、 ご依頼、ご相談、お問い合わせ、セミナー・研修の実施等に関連して取得する個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1．取得する情報
- 氏名、生年月日、住所、本籍
- 会社名、部署名、役職
- メールアドレス、電話番号、FAX番号
- ご依頼・ご相談の内容、および手続に必要な資料に含まれる情報
- 不動産、株式その他の財産に関する情報
- 請求・精算に必要な情報
- セミナー・研修のお申し込み内容および受講状況
- その他、業務の遂行に必要な情報
2．利用目的
- ご依頼いただいた業務の遂行および関連するご連絡
- 各種書類の作成、登記申請その他の手続の代理
- お問い合わせへの回答
- セミナー、研修、講演の申し込み受付、日程調整、資料送付、連絡対応
- 請求、精算等の事務手続き
- 当事務所のサービス、セミナー、イベント等のご案内
- 法令または規約に基づく対応
3．第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務の遂行上必要な範囲で、登記所その他の官公署に提出する場合
また、業務の遂行に必要な範囲で、提携する専門家（弁護士、税理士、土地家屋調査士等）や業務委託先に取り扱いを委託する場合があります。この場合、当事務所は委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
4．外部サービスの利用
当事務所は、お問い合わせの受付、メール送信、アクセス解析、顧客管理等のために外部サービスを利用する場合があります。 この場合、当該外部サービスの規約およびプライバシーポリシーに従って情報が取り扱われることがあります。
5．安全管理措置
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、 組織的・人的・物理的・技術的に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6．守秘義務
当事務所は、司法書士法第24条に定める守秘義務に基づき、業務上知り得た秘密を正当な理由なく他に漏らすことはありません。 この義務は、業務終了後も継続します。
7．Cookie等の利用
当事務所のWebサイトでは、利便性向上、アクセス状況の把握、サービス改善等のためにCookieその他類似技術を利用する場合があります。 お客様は、ブラウザ設定によりCookieの利用を制限できます。
8．開示・訂正・利用停止等
ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申出があった場合には、 ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応いたします。
9．保存期間
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲、および法令または司法書士会規則等により保存が義務づけられる期間、個人情報を保存し、 不要となった情報は適切な方法で廃棄または削除します。
10．ポリシーの変更
当事務所は、法令変更、業務内容の変更、運用改善等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。 変更後の内容は、当事務所のWebサイトに掲載した時点で効力を生じます。
11．お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
猿田司法書士事務所
〒105-0001 東京都港区虎ノ門三丁目7番5号 虎ノ門Roots21ビル6階
TEL 03-6459-0947／FAX 03-6459-0948
E-mail：ns@saruta-legal.jp